
Ihre Verwaltung in besten Händen.
Hallo, mein Name ist Olga Maier. Seit fünf Jahren leite ich erfolgreich die Verwaltung meines eigenen Unternehmens für Gartenpflege und -begrünung. Dabei erfülle ich die Rollen eines Managers, Buchhalters, Sekretärs und Personalvermittlers.
Meine Erfahrungen als Analystin und Koordinatorin ermöglichen es mir Zahlen und Informationen schnell und präzise zu verarbeiten.
Ich bin über alle gesetzlichen Neuerungen informiert, was wichtig ist, um Fehler beim Ausfüllen von Formularen und Dokumenten zu vermeiden.
Damit Ihre Anliegen pragmatisch und termingerecht erledigt werden, finde ich individuelle Lösungen passend für Ihr Unternehmen.
Indem Sie mir Ihr Backoffice anvertrauen, befreien Sie sich vom lästigen Papierkram, der Ihre wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Ich biete ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Zusammenhang mit Büromanagement und Dokumentenverwaltung an, u.a.:
Buchhaltung,
Kunden- & Lieferantenkommunikation,
Kalkulation von Angeboten.
Meine Stärken
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Ich lege großen Wert darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Ich kann die Bedürfnisse meiner Kunden gut verstehen, da ich ihnen aufmerksam zuhöre und mich in ihre Lage versetze. Dadurch bin ich in der Lage, Informationen zielgerichtet zu vermitteln und Missverständnisse zu vermeiden. Zudem halte ich stets meine Zusagen ein und informiere rechtzeitig über den Stand meiner Arbeit, was das Vertrauen und die Zusammenarbeit stärkt.
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Ich bin äußerst ordentlich und organisiert. Ich strukturiere Aufgaben klar und gehe systematisch vor, um sicherzustellen, dass alle Schritte sorgfältig und termingerecht ausgeführt werden. Die Deadlines werden dadurch zuverlässig eingehalten und selbst bei komplexen Projekten behalte ich den Überblick. Jede Aufgabe wird von mir präzise geplant und nach Priorität bearbeitet, um höchste Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
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IIch kann Sie unterstützen bestehende Prozesse gründlich zu analysieren und Schwachstellen zu identifizieren. Ich entwickle effektive Strategien zur Verbesserung und Vereinfachung von Abläufen, um Ressourcen effizienter zu nutzen und die Arbeitsqualität zu steigern.
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Ich habe Erfahrung in der Durchführung und Koordination von Projekten: von der Konzeption bis zur Umsetzung. Diese Fähigkeit nutze ich, um verschiedene Backoffice-Prozesse gezielt zu steuern und erfolgreich abzuschließen.
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Mein mathematischer Hintergrund und meine Erfahrung in der Datenanalyse ermöglichen es mir, fundierte Entscheidungen zu treffen und Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Diese analytische Denkweise setze ich gezielt ein, um im Backoffice und Dokumentenmanagement bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
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Die Erfahrung mit technischen Werkzeugen und IT-Systemen der Großunternehmen aus Vergangenheit ermöglicht es mir die Systeme meiner Kunden effizient in meine Arbeit zu integrieren. Dieses Verständnis ermöglicht es mir, neue Tools und Technologien im Bereich HR und Backoffice zu adaptieren und optimal zu nutzen.
Meine Erfahrung
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Provinzial Versicherung, Münster
Mitarbeit im Projekt DSGVO
Jährliche Personalkostenplanung, monatliche Hochrechnung
Externes Berichtswesen, Vergütungsthemen
Bewerbermanagement mit Success Factors
Diverse Auswertungen und ad hoc Anfragen aus SAP HR
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Kanton Aargau, Finanzen und Ressourcen, Schweiz
Optimierung der Prozesse und Abläufe für HR Support
Leitung von Teilprojekten, Mitarbeit in Grossprojekten innerhalb SAP Business Analysen
Einführung neuer Applikationskomponente, Applikationsbetreuung HR Systeme (umantis, aconso, swiss+)
Buchhaltung inkl. Kontoabstimmung der Personalkonten zum Hauptbuch (mit SAP HCM STÄFA)
Einführung und Support von web-basierten HR Tools (Bewerber- & Mitarbeitendenmanagement )
Schulungen von Mitarbeitenden, Bereitstellung von Benutzerdokumentationen
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PwC AG, Zürich, Schweiz
Audit grosser und kleiner Versicherungsgesellschaften
Betriebsrechnungen
Berichtserstattung an Aufsichtsbehörden
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PrismaLife AG, Ruggell, FL
Betreuung und und Erweiterung des Bestandsverwaltungssystems
Erstellung von versicherungsmathematischen und statistischen Auswertungen
Rückversicherungsabrechnungen und Unterlagen / Aufbereitung der Daten für Finanzbuchhaltung und Controlling
Erstellung der Geschäftspläne
Kunden- und Vermittleranfragen: Modellrechnungen und Einzelfallanalysen
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Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Wahlpflichtfach im Grundstudium: Stochastik, Numerik
Schwerpunkte im Hauptstudium: Optimierung, Optimale Steuerprozesse
Ihr Nutzen
Im ersten kostenlosen Gespräch schildern Sie mir Ihr Wünsche und Ihre Anliegen. Sie bekommen einen groben Ablaufplan und einen Kostenvoranschlag. Keine versteckten Kosten.
Der Aufwand wird erst nach Vertragsvereinbarung bzw. erledigten Aktivitäten abgerechnet.
Sie profitieren von einem reibungslosen und professionellen Büromanagement, das Ihre betriebliche Effizienz steigert und Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihält.
Ihr Nutzen
Im ersten kostenlosen Gespräch schildern Sie mir Ihr Wünsche und Ihre Anliegen. Sie bekommen einen groben Ablaufplan und einen Kostenvoranschlag.
Keine versteckten Kosten.
Der Aufwand wird erst nach Vertragsvereinbarung bzw. erledigten Aktivitäten abgerechnet.
Effizienzsteigerung und Produktivität
Durch die Auslagerung des Büromanagements, Backoffice Managements und der Dokumentenverwaltung können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ihre internen Abläufe werden optimiert und Arbeitsprozesse effizienter gestaltet, wodurch wertvolle Zeit gespart wird.
Kosteneinsparungen und Ausgabenoptimierung
Anstatt festangestelltes Personal für administrative Aufgaben zu beschäftigen, können Sie flexibel auf meine Dienstleistungen zurückgreifen. Dies reduziert Personalkosten, da Sie nur für tatsächlich erbrachte Leistungen bezahlen und keine Fixkosten für Gehälter, Sozialabgaben und Büroequipment tragen müssen.
Professionalität und Qualität
Mit meiner langjährigen Erfahrung im Büromanagement und in der Dokumentenverwaltung gewährleiste ich höchste Professionalität und Qualität in allen administrativen Aufgaben. Dies führt zu einer verbesserten Organisation und einem reibungslosen Betriebsablauf, der sich positiv auf Ihre Geschäftsbeziehungen und Ihr Unternehmensimage auswirkt.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Ich biete maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Egal, ob Sie kurzfristige Unterstützung bei einem Projekt benötigen oder eine langfristige Zusammenarbeit anstreben – meine Dienstleistungen passen sich Ihren Anforderungen flexibel an.
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Ich lege großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Ihre sensiblen Geschäftsinformationen sind bei mir in sicheren Händen, und ich sorge dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz strikt eingehalten werden.
Verlässlichkeit und Kontinuität
Als zuverlässiger Partner garantiere ich Ihnen eine kontinuierliche und termingerechte Erledigung Ihrer administrativen Aufgaben. Dies sorgt für Stabilität und Kontinuität in Ihren Geschäftsprozessen und minimiert das Risiko von Unterbrechungen oder Verzögerungen.