Ваша администрация в надежных руках.

Вы предприниматель, классный  специалист, и эксперт в своем деле? Любите свое дело и горите им? Но работа с бумагами и   документацией не доставляет удовольствия и вы не хотите заниматься ею? Я помогу вам в этом.

Здравствуйте, меня зовут Ольга Майер и я ваш надёжный офисный партнер. Я помогаю самозанятым и предпринимателям эффективно управлять своей документацией.

Передав  в мои  руки весь Back Office вашей фирмы,  вы освободите себя от  всего вороха бумаг,  который отнимает у вас драгоценное время. Я  предлагаю широкий спектр услуг, связанных с управлением документов

  • бухгалтерии, 

  • отчетности,

  • а так же  калькуляции   предложений .

Я помогу или перейму всю вашу

  • администрацию,

  • контроль входящих платежей,

  • коммуникацию с клиентами или разными службами. 

Вот уже  как пять лет я успешно веду администрацию своего бизнеса по уходу и озеленению садов.  При этом я выполняю роль менеджера, бухгалтера, секретаря и рекрутера.

Мой опыт математика, аналитика и навыки в координации и работе с числами позволяют мне оперативно и точно обрабатывать всю необходимую информацию.

Я в курсе всех законодательных нововведений что важно, чтобы избежать ошибок  при заполненный форм и документов.  

Я смогу найти прагматичные решения ваших задач и сделать все в строк.

Записывайтесь на первую бесплатную консультацию. На ней мы обсудим ваши вопросы и потребности.

Освободите свое время для семьи, хобби и путешествий. Наслаждайтесь своим бизнесом и позвольте себе вести вашу фирму к новым высотам!

Мои сильные стороны

  • Я придаю большое значение ясному и точному общению. Я хорошо понимаю потребности своих клиентов, потому что внимательно их слушаю и ставлю себя на их место. Это позволяет мне донести информацию целенаправленно и избежать недоразумений. Кроме того, я всегда выполняю свои обещания и своевременно предоставляю информацию о состоянии своей работы, что укрепляет доверие и сотрудничество.

  • Я чрезвычайно аккуратна и организованна. Я четко структурирую задачи и действую систематически, чтобы все этапы выполнялись тщательно и в срок. Это значит, что сроки надежно соблюдаются и я могу отслеживать даже сложные проекты. Каждая задача четко спланирована и расставлена ​​по приоритетам, чтобы обеспечить максимальную эффективность и точность.

  • Я могу помочь вам в тщательном анализе существующих процессов и выявлении слабых мест. Я разрабатываю эффективные стратегии по улучшению и упрощению процессов для более эффективного использования ресурсов и повышения качества работы.

  • У меня есть опыт выполнения и координации проектов: от концепции до реализации. Я использую этот навык для целенаправленного управления различными бэк-офисными процессами и их успешного завершения.

  • Моё математическое образование и опыт анализа данных позволяют мне принимать обоснованные решения и эффективно проектировать рабочие процессы. Я использую этот аналитический образ мышления для достижения наилучших результатов в бэк-офисе и управлении документами.

  • Опыт работы с техническими инструментами и IT-системами крупных компаний в прошлом позволяет мне эффективно интегрировать системы моих клиентов в мою работу. Это понимание позволяет мне адаптировать и оптимально использовать новые инструменты и технологии в области HR и бэк-офиса.

Мой опыт

  • Provinzial Versicherung, Мюнстер

    • Участие в проекте по GDPR (Общему регламенту по защите данных)

    • Ежегодное планирование затрат на персонал, ежемесячные прогнозы

    • Oтчетность, вопросы компенсации и оплаты труда

    • Управление кандидатами в IT-системе Success Factors

    • Различные отчеты и запросы ad hoc из SAP HR

  • Kanton Aargau, Департамент финансов и ресурсов, Швейцария

    • Оптимизация HR-процессов и рабочих процедур

    • Руководство подпроектами, участие в крупных проектах в SAP HR, бизнес-анализы

    • Внедрение новых компонент приложений, поддержка HR-систем

    • Бухгалтерия, включая сверку расчетных счетов персонала

    • Обучение сотрудников, предоставление пользовательской документации

  • PwC AG, Цюрих, Швейцария

    • Аудит крупных и мелких страховых компаний

    • операционные расчеты

    • Отчетность перед надзорными органами

  • PrismaLife AG, Руггель, Лихтенштейн

    • Поддержка и расширение IT системы управления страховыми продуктами и клиентами

    • Разработка актуарных и статистических отчетов

    • Расчеты по перестрахованию и документация / Подготовка данных для финансового учета и контроля

    • Разработка бизнес-планов

    • Запросы от клиентов и посредников: моделирование расчетов и анализ конкретных случаев

  • Westfälische Wilhelms-Universität Мюнстер

    • Обязательный курс в бакалавриате: Стохастика, Численные методы

    • Основные направления в магистратуре: Оптимизация, Оптимальные процессы управления

Ваши преимущества

На первой бесплатной консультации вы расскажете мне о ваших целях и пожеланиях. Вы получите общий план действий и смету расходов. Скрытых затрат нет. Оплата производится только после заключения контракта или выполнения услуг.

Повышенная эффективность и продуктивность

Путем аутсорсинга офисного управления, бэк-офисного управления и документационного обслуживания вы сможете полностью сосредоточиться на вашем основном бизнесе. Ваши внутренние процессы будут оптимизированы, а рабочие процессы станут более эффективными, что позволит сэкономить ценное время..

Экономия затрат и оптимизация расходов

Вместо того чтобы нанимать постоянный персонал для административных задач, вы можете гибко использовать мои услуги. Это снижает затраты на персонал, поскольку вы оплачиваете только фактически выполненные услуги и не несете фиксированные расходы на зарплаты, социальные взносы и офисное оборудование.

Профессионализм и качество

С моим многолетним опытом в офисном управлении и документационном обслуживании я гарантирую высочайший профессионализм и качество во всех административных задачах. Это приводит к улучшенной организации и бесперебойному ходу операций, что положительно сказывается на ваших деловых отношениях и имидже компании.

Гибкость и адаптируемость

Я предлагаю индивидуальные решения, которые точно соответствуют потребностям вашей компании. Независимо от того, нужна ли вам краткосрочная поддержка в проекте или вы стремитесь к долгосрочному сотрудничеству, мои услуги гибко адаптируются к вашим требованиям.

Безопасное обращение с конфиденциальными данными

Я придаю большое значение безопасности и защите данных. Со мной ваша конфиденциальная деловая информация находится в надежных руках, и я гарантирую, что все юридические требования по защите данных строго соблюдаются.

Надежность и постоянство

Как надежный партнер я гарантирую вам, что ваши административные задачи будут выполняться бесперебойно и в срок. Это обеспечивает стабильность и непрерывность ваших бизнес-процессов и сводит к минимуму риск перебоев или задержек.

Вы выигрываете от бесперебойного и профессионального офисного управления, которое повышает вашу операционную эффективность и освобождает вас для важнейших задач.